|
Ratsastusseura ORK ry
Syyskokouksen 2008 pöytäkirja
Aika: 08.11.2008 klo 16.00
Paikka: ORK:n kerhotalo
Läsnä:
Risto Kimari (puheenjohtaja)
Tiina Kuokka
Pekka Mäkelä
Anna Jokisaari (sihteeri)
Pekka Knuuti
Johanna Kurtti
Pirjo Kimari
Leena-Maija Kimari
Hannele Laukkanen
Sonja Mäkelä
Kirsi Nikula
-
Kokous avattiin klo 16.16
-
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Risto Kimari, sihteeriksi Anna
Jokisaari ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hannele Laukkanen sekä
Johanna Kurtti.
-
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
-
Ei ollut ilmoitusasioita.
-
Päätettiin vuoden 2009 jäsenmaksujen suuruudesta. Jäsenmaksujen
suuruus tulee määräytymään liiton osuudesta ja siihen lisättävästä
seuran marginaalista. SRL:n kokous pidetään 15.11, jonka jälkeen
vahvistuu liitolle tilitettävä osuus. SRL:n osuuden päälle lisätään
seuran marginaali, mikä on 5 euroa täysjäsentä ja 3 euroa
perhejäsentä kohden. (Nykyiset maksut: varsinais-jäsen 35 €,
perheenjäsen 18 € ja kannatusjäsen 10 €.)
-
Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta palkkioita.
-
Käsiteltiin toimintasuunnitelma kaudelle 2009.
a) Valmentautumisen todettiin jatkuvan Pekka Mäkelän johdolla
entiseen malliin.
b) Kilpailutoiminnasta todettiin, että seura tulee järjestämään
kaudella 2009 ainakin Drive-in – kilpailusarjan. Kilpailusarjan
turvallisuuden tehostamiseksi päätettiin, että osallistumisoikeus on
vain jonkun ratsastusseuran jäsenyyden tai GreenCardin omaavalla
ratsastajalla. Seura järjestää lisäksi vähintään yhdet aluekilpailut
tai kokonaisen kilpailusarjan mahdollisesti Pikkaralan Palkinto –
nimellä. Säännöistä ja muista määräyksistä sovitaan myöhemmin.
Keskusteltiin myös mahdollisuudesta järjestää yhteistyössä esim.
Rannikon Ratsastajien ja Ruukin maa-seutuoppilaitoksen kanssa alue-
ja kansallisen tason kilpailut Ruukissa keväällä 2009. Hallituksen
jäsenet puoltavat kilpailuiden järjestämistä, mikäli muut seurat
ovat kiinnostuneita yhteistyöstä. Päätöksiä Oulun Pokaali
–kilpailuiden järjestämiseksi ei vielä tehty.
c) Vuoden 2009 hallitus valmistelee hallituskautensa alussa
suunnitelman valmennus- tai kilpailumatkatuesta seuran jäsenille.
-
Pekka Knuuti esitteli talousarvion vuodelle 2009 ja se hyväksyttiin.
-
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin vuodelle 2009 Kari Nevala.
-
Valittiin hallituksen jäsenet vuodelle 2009. Hallitukseen jatkaviksi
jäseniksi valittiin Pekka Mäkelä, Tiia-Liisa Veikkola, Julia
Heikkilä, Anna Jokisaari ja Johanna Kurtti. Uusiksi jäseniksi
valittiin Tiina Kuokka, Hannele Laukkanen sekä Iida Kylmänen.
Hallituksen sihteerinä jatkaa Anna Jokisaari, jäsensihteerinä Tiina
Kuokka ja uudeksi rahastonhoitajaksi valittiin Tiina Kuokka.
Seuran toimihenkilöiden vaihtuessa päätettiin myöntää 1.1.2009 alkaen
tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitaja Tiina Kuokalle ( -
) ja hallituksen puheenjohtaja Kari Nevalalle
( - ). Samalla lakkaavat vuoden 2008 rahastonhoitaja
Pekka Knuutin sekä puheenjohtaja Risto Kimarin tilinkäyttöoikeudet.
Rahastonhoitajalle myönnettiin myös oikeus ottaa käyttöön tarvittavat
verkkopankkitunnukset seuran tilille.
-
Valittiin vuodelle 2009 kaksi tilintarkastajaa: Kirsi Nikula ja Ulla
Ruottinen. Lisäksi valittiin tilintarkastajille kaksi varahenkilöä:
Laura Arbelius ja Pirjo Kimari.
-
Hallitus nimesi 9.12.2008 olevaan Oulun Pokaali ry:n vuosikokoukseen
edustajikseen Anna Jokisaaren ja Pekka Mäkelän.
a) Hallitus ehdotti Oulun Pokaali ry:n johtokunnan jäseniksi Kari
Nevalaa ja Ulla Alankoa. Oulun Pokaali ry:n puheenjohtajaksi ei
ehdotettu tässä vaiheessa vielä ketään.
b) Hallituksen jäsenet keskustelivat Oulun Pokaali 2009 –
kilpailuiden järjestämismahdollisuuksista, mutta päätöksiä
kilpailuiden järjestämisestä ei vielä tehty.
-
Muina asioina päätettiin, että seuran pikkujoulut pidetään
lauantaina 20.12.2008 klo 16.00 alkaen ORK:n kerhotalolla.
-
Kokous päätettiin klo 17.10.
Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 11.11.2008,
____________ ____________
Risto Kimari Anna Jokisaari
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen
kulkua
____________ _____________
Hannele Laukkanen Johanna Kurtti
|
